Da li vi kontrolirate svoje obrasce unutar Vašeg ISO 14001 sustav upravljanja okolišem? Ako to učinite - odlično, ako ne - Smatram! Jedna od tema s razdoran interpretacija ISO 14001:2004 i drugim standardima kontrole oblika. Različiti oblici organizacije tretirati drugačije od ostalih dokumenata EMS i ne kontrolirati ih.

Klauzulu 4.4.5 of 14001:2004 Standard zahtijeva: "Potrebni dokumenti koje sustav upravljanja okolišem bit će pod kontrolom." Now, let's istragu ukoliko zadovoljavaju formu se "Dokument" da "će" biti kontrolirani po uvjet za standardni.

Vrlo često, tvrtkama korištenje predložaka obrasca za testove, majstor liste i druge svrhe. Često, nije potrebno pisati tipičan, pouku sa svih osobit komponente, kao što su namjena, opseg, reference, itd., ako je jednostavna tablica nam mogu pomoći u ostvarivanju istog cilja. Vrlo često se tvrtke ne-conformities iz njihove certifikacije registraciju tijekom revizije zbog njihove obrasce nisu pod kontrolom.

Nekoliko puta sam raspraviti to pitanje sa mojim klijentima. Redovito čujem isti odgovor: "Zašto mi je potrebna kontrola obliku?" Iskreno, ne razumijem ovo! Zašto bi takav oblik se tretirati različito od bilo kojeg drugog dokumenta? Kako bi jedan zna da je potrebno forma osim ako nije u našoj referenced ISO 14001 sustav upravljanja? Ako oblici nisu upravlja Vašim dokumentacije sustava, te odlučiti da li ih mijenjati, kako možete biti sigurni da ćete napraviti izmjene na najnoviju reviziju? Inače, što je forma? Kratki pregled pomoći će odgovaranja na to pitanje. Ako smo popis smjerova poruccujuchi nas na:

1 - pripremiti 2-stupca tablice

2 - upišite naziv Vaše tvrtke u prvi stupac

3 - upišite svoju tvrtku's URL u drugi stupac

Teško će se itko razuvjeriti da je ovaj tri-line pisanja je, zapravo naputak da te popunite ovaj formular. Dakle, ako je to instrukcija, ona "trebaju" biti pod kontrolom, zar ne? Standardni rekao tako.

Sad, što ako smo vam dati dva stupca tablice, gdje je bio prvi stupac pod nazivom "Ti poduhvata ime", a drugi stupac "Internet Address". Mi smo bili zamoljeni da popunite formular. Easy to zamisliti, mi bi upisati naziv naše tvrtke i naših URL u tablici. To znači da smo tumaćiti ovoj tablici kao "instrukcija". Ako je to šetnjom poput patke to je patka! OK, većina poput patke

Ovaj primjer pokazati da je naša prva tri retka uputstvo na engleskom jeziku (koje očito treba biti pod kontrolom), služi istoj funkciji, proizvesti isti rezultat kao naš obrazac. Dakle, forma kao i pouku "će" biti kontrolirani as well.

Čini se da je zbunjenost o oblicima i njihovom kontrolom potječe iz činjenice da oblici služe 2 funkcije. Nije završen obrasci su upute u tabularna jeziku. Nakon što je obrazac ispuniti, postaje rekord. Evidencije, kao što znamo, nemamo dokument broj, ili reviziju razini. Records kontroliraju različiti procesi. Sjetite se ovoga i liječiti vaše forme kao upute kontrolira dokument kontrolu postupka. Zapravo, ima je jednostavan test ti svibanj uzeti kad se ne razmišljati o kontroli obrasca.

- Ako ste stvorili obrazac za ISO 14001:2004 EMS i našao ga je promijeniti, Želiš li znati tko je to i zašto?

- Ako su promjene u svoj okoliša formi, želite osoblja na podu koristiti najnovije rev.?

- Ako su odsutne, (putovanje u Rusiju, recimo) Želite li ljudi pronaći svoj oblik tek gledanjem u odnosu na to da u svoj ISO 14001 sustav upravljanja okolišem?

Samo jedan "Da" na pitanje gore označava da je vaš obrazac je definitivno kandidat za kontrolu dokumentacije prakse.